BRAINSTORMING

BRAINSTORMING

El brainstorming o “lluvia de ideas” es un método de generación de ideas totalmente práctico y entretenido. El concepto del brainstorming consiste en la generación de la mayor cantidad de ideas creativas que puedan solucionar problemas. Ya sean con fines lucrativos (o no), educacionales o cualquier otro ámbito.

El brainstorming es simplemente una táctica más para generar ideas en grupo, fomenta la creatividad colectiva mediante la inspiración. Una sesión bien hecha es una potente fuente de inspiración para da con “la idea”.

Los pasos a seguir para realizar una sesión de brainstorming así como consejos para potenciar la creatividad en dichas sesiones:

• Elige a un mediador. Este será el encargado de apuntar las ideas y guiar la sesión de una manera neutra. Esta labor es clave para que la sesión funcione correctamente.
• Definir el problema o asunto como un desafío creativo. Los desafíos empiezan con preguntas : ¿De qué manera podríamos…?, o ¿Cómo podríamos…?.   Este debe ser conciso, directo al punto y excluir toda información no relacionada con el mismo. Por ejemplo: ¿De qué maneras podríamos mejorar el servicio X?
• Pon un tiempo límite. Recomendamos unos veinte o treinta minutos, aunque dependerá de cada grupo. Los grupos más grandes suelen necesitar más tiempo. También hay que poner un límite de ideas. Es aconsejable un mínimo de 50 ideas, aunque 100 sería mucho mejor.
• Comenzar el brainstorming, los participantes dan propuestas y el facilitador apunta las ideas y conceptos en una pizarra a la vista de todos los participantes. No está permitido criticar las ideas. Todas son válidas con independencia si suenan estúpidas, descabelladas o imposibles, todas deben ser escritas en la pizarra. Además es positivo fomentar el buen humor y la risa, huyendo así de la crítica.
• Seleccionar las cinco ideas que más gusten. Una vez finalizado el tiempo es importante asegurarse que todos los participantes están de acuerdo con las mejores ideas.
• Escribir cinco criterios que juzgan las ideas que mejor solucionan el problema o desafío. Aconsejamos empezar con la palabra “debería”. Por ejemplo: “Debería ser legal”, “debería poder completarse antes de X fecha”, “debería ser rentable”, etc.
• Puntuar cada idea entre 0 a 5 puntos: dependiendo de cómo de bien encaje la idea. Después se deberá sumarlas hasta obtener el total.
• Seleccionar la idea o ideas ganadoras: La idea con la puntuación más alta será la que mejor solucione el problema. Aunque es aconsejable guardar un registro con las mejores ideas y así poder consultarlas en el futuro, como fuente de posible inspiración.

Consejos para una sesión de brainstorming más creativa

Para dirigir una sesión de brainstorming con éxito, haciendo que esta sea productiva y divertida, prueba los siguientes consejos:

1. Salir de la oficina o lugar de trabajo: Se trata de desconectar de la rutina y la presión del trabajo y airear la mente de responsabilidades. Para ser creativo y poder abrir la mente hay que estar relajado. El proceso tiene que ser lo más relajado, divertido y distendido a ser posible.

2. Concretar y aclarar r el enfoque principal de la sesión: La sesión debe empezar con un enfoque central que debe ser todo lo orientativo que sea posible. Incluye aspectos de valor en este enfoque para que la generación de ideas siga centrándose en los beneficios y no en las funciones. Además, no tengas miedo de poner límites. Se suele creer que estos límites constriñen la creatividad, pero en realidad ocurre todo lo contrario. Es necesario formular un problema para añadir limitaciones coherentes a la sesión y generar ideas creativas.

3. Dibuja un mapa mental: Una de las formas más efectivas de tomar notas durante una sesión de brainstorming está en adoptar el formato de mapa mental. Estos mapas permiten tener siempre presente la idea central al tiempo que se organizan nuevas ideas de una forma no lineal por tipo y no cronológicamente. Es una organización espacial de las ideas mucho más intuitiva que la simple toma de notas tradicional que se puede quedar guardada simplemente sacando un iPhone y haciendo una foto.

4. Crea ideas, no planes: El objetivo de una sesión de brainstorming no es crear un plan o una hoja de ruta, sino crear y discutir ideas. Se trata de la generación simple de ideas a un nivel alto que permita al grupo cuestionar y discutir las ideas desde todo tipo de diferentes perspectivas.

5. Elimina a los bloqueadores y los buceadores: Los bloqueadores y los buceadores pueden terminar rápidamente con una sesión de brainstorming. Los bloqueadores son esos tipos que rápidamente desechan una idea afirmando que es imposible por cualquier razón. Y es que es cierto que las ideas tienen que ser realistas, pero los participantes en la sesión tienen que ser capaces de retarse a sí mismos a ir más allá antes de abandonar. Por otro lado, los buceadores son todo lo contrario, personas que van más allá de desafiar una idea y rápidamente inician una inmersión para desarrollar profundamente esa idea. Pero el objetivo del brainstorming no puede ser éste. A no ser que todo el mundo esté de acuerdo con la idea y estén preparados para el desarrollo, lo mejor es dejar que las sesiones sigan su curso.

6. Programa los pasos siguientes a tomar: La mejor forma de destrozar una sesión de brainstorming es terminarla sin programar los siguientes pasos para desarrollar las ideas que se han obtenido. Si no hay tiempo para programar cuáles son los siguientes pasos para llevar las ideas a la fase de innovación, entonces no habría que haber organizado la sesión de brainstorming.

Por lo tanto, la definición de brainstorming en el ámbito de las empresas se ha venido utilizando para una gran variedad de temáticas como la necesidad de hallar nuevas soluciones a los productos que surgen, la productividad y la necesidad de encontrar nuevos métodos que desarrollen el pensamiento creativo.